1、传统管理模式与数据流的矛盾
进入九十年代，国际国内市场发生了急剧变化，用户需求日趋个性化、多样化，使产品生产呈现多品种、小批量的趋势。白热化的竞争迫使企业必须追求卓越，产品价格、产品质量、服务质量成为市场竞争的热点；变化已成为市场的本质特征之一，变化普遍且连续不断，其速度越来越快。传统的管理模式己很难适应现代市场的要求。传统管理模式是按职能展开的，其组织结构是机械性结构，纵向分层次，横向分部门，是一个受限由上而下的信息网络，也就是典型的金字塔结构。每个层次是一个权利等级，每个职能部门是一个封闭的独立王国。这种组织结构使企业的内部信息采集、处理和传递成为分散的、重复的有时甚至是矛盾的。而软件的系统设计中强调，数据流要连贯性、一致性和闭环性，尽量避免人为数据和落地点，只有这样，才能保证数据的可靠性、科学性。
2、顺应数据流，改变传统管理模式
以“销售管理系统”为例。软件的设计实际需要一种较高的管理思想贯穿其中，如果没有，那么只不过是简单的手工替代而己。单位销售的业务不是单纯存在的，站在较高角度上看，一件产品的销售实现涉及到众多部门，有财务、计控、质检等。根据单位的物流特点。
当财务接到预收帐款后，下发到款通知单，然后销售据此签合同，下足够量的秤单，客户持此秤单到仓库提货，之后，质检根据计算机开据的出库单品种打印质保书，财务同时开据销售发票，冲减预收帐款。由图1看出，该系统比较完整，数据在整个系统中基本上无落地点，保证了数据的准确性、实时性，整个销售系统形成了一个闭环系统。如果客户发生什么问题，可以很容易找到责任出在哪里，同时，还可对系统进行有效的监督和管理。在这个系统中，财务、销售、质检、计控等都不是独立作业的，需要相互合作，互相沟通、协调，而且需要进行必要的跨部门的集成，这种信息网络清楚而且自由流通，从而有较高的决策参与度，这样的管理才是一种高效的、合理的模式。也正是因为管理流程的需要，需要进行变革，成立由销售、财务、质检、计控、储运等部门组成的“销售联合服务中心”，实现销售服务一条龙。而在以往的业务流程中，各部门自成体系，自扫门前雪，如：储运对一个秤单执行出库后，秤单上包括产品批号等内容，而质检还要将秤单上的产品炉批号等内容再填写到质保书中，象这种数据管理方法，不利于数据的检索、统计及部门间数据的核对，且数据在传递过程中发生差异不易发现，不能共享，重复计算等；再如：没有把预收帐款管理纳入销售管理系统中，使得销售部门不能及时了解客户的资金状况，从而无法细分客户的等级，细化市场，销售部门与财务部门脱钩，会造成企业资金不必要的损失甚至于流失，同时也会丢失销售市场和份额。由此不难看出传统的管理模式已显得僵化。
