人管人累死人,许多领导者对于这个道理都懂。那么,如何才能让自己成为一个从容高效的领导者呢?制度管理是唯一的办法和出路。
一、提高认识:制度管理是让员工“重新做人”的系统工程
通常制度的制定和实行,实质上就是一种塑造人的过程。为何要定制度呢?由于某个方面的不规范,有问题,需要进行约束大家的行为,需要针对以习为常的行为习惯做出改变,按照所制定的制度来。任何人都不喜欢被约束,而制度本身就是对人的约束,自然会令人不习惯,不舒服,甚至损害到某些人的利益,就好比是原来一直是抄小路上班,现在让其走大路,远了一大截子,那哪儿成!
尤其是对于自由散漫惯了的人来讲,管理者在制定相关制度之前一定要认真思考,这个制度能否落实好,如果这个制度落实起来有难度,自己没有信心做好,就干脆不要定,否则只会让管理者没面子,进而降低管理权威。
二、自我反省:你的团队制度落实得如何?
领导不带头执行
在制度颁布过后,领导要求员工执行,但自己往往不执行;或者说中高层管理人员不执行,只要求普通员工执行。没能做到以身作则,久而久之,大家都不执行,必定又回到了“人管人累死人”的局面。
只重结果而忽略过程导致的不执行?
有没有忽略过程、只重结果而导致的不执行的局面,可能制度本身不合理,如果执行的话,要这个审核、那个签字,很麻烦;不执行,只要是结果一样,领导会同样高兴,甚至会夸下属“聪明”“干得好”。久而久之,大家都忽略了过程,只追求结果。事实上,过程是结果的必需,结果是过程的必然。没有事前和事中控制的过程,不会导致有好的结果。即使是有好的结果,可能也是偶然的、个别的。而一旦没有好的结果,再追溯原因,就已经晚了,因为从领导到员工已经养成了不要过程、只要结果的执行习惯。
制度面前不平等所导致的不执行?
有些企业里,老板可以“理所当然”地不执行外,高层管理违反制度后,老板鉴于自身都没能执行到位,因而“网开一面”,中层管理违反了制度后,高层以“情有可原”来为其开脱,对有的员工因为人情关系等理由,可以“下不为例”,因而导致制度在执行上“大面积塌方”。使企业、团队在制度面前不能做到人人平等。
三、抛弃熟人文化,建立生人文化
作为企业的领导者以及部门管理者,常常会出现这样一种情况,你的下属叫你大哥、老弟等称谓,这种“熟人文化”将会导致企业的规章制度形同虚设。所以,管理者走“群众路线”与群众打成一片,与下属称兄道弟的结果是,下属犯了错误,违反了制度,上司抹不开情面不了了之。后遗症是下属得寸进尺,不拿制度当回事,嬉皮笑脸,整个团队管理接近失控状态。
相反的,如果摒弃熟人文化。事情就好办很多,领导与员工之间就是工作关系,契约合同关系,公事公办,该怎么来就怎么来,拿钱干活,规规矩矩,照制度来,奖罚分明,这就是“生人文化”。因此,不论是对老板、总经理还是部门经理,如果想要将企业更好地发展,必须抛弃“熟人文化”建立“生人文化”,让那些喜欢投机取巧的、耍小聪明的人毫无空间,这样一来制度的执行当然就顺畅多了。
四、制度管理根本上是对员工的负责
卓越的管理者清楚制度就还比拧螺丝,虽然拧紧需要花费很大的力气,但只要尽可能地去拧紧他,从最开始时就严格执法,之后,企业就会按照制度自动运作。如果拧不紧,慢慢地就出出现跑风漏气,制度之墙就会逐渐变成残垣断壁,团队失去规则约束,将会变得越来越糟。
因此,制度管理一定要做到赏罚分明,如果对于犯了小错误的员工施以重罚,那么员工就不会轻易犯错就不会来,大错自然也就不会发生了,从而达到用刑罚遏止刑罚,以收到不用刑罚就做成事情的效果。对于一个怕得罪人的管理者而言,就好比像“水”一样,软弱无力,对违反制度的下属不敢管、不想管,员工也觉得上司脾气好,甚至有点喜欢这样的管理者。
但是,久而久之,企业的部分员工就会养成蔑视制度,轻视规则的习惯,最后犯了不可饶恕的大错误被开除甚至违法犯罪,“溺水而亡”;而严厉苛刻的管理者就像“火”,熊熊燃烧,铁面无情,敢抓敢管,制度面前员工不敢有丝毫的怠慢,慢慢地就会让员工养成遵章守纪的好习惯,小错不犯,大错没有。
“打是亲骂是爱”或许就是这个道理,严格的制度管理是对员工的爱与负责任,而对下属的违章行为有情可原,就是一种怂恿和溺爱,下属的小错就可能导致大错的发生,这实质上是对员工最大的伤害和不负责任。