1、整合和集中信息源
采用人力资源管理系统后,公司现有有关人力资源方面的信息,如工资信息、养老金信息、合同信息、个人信息等,用集中的数据库将与人力资源管理相关的信息全面、有机地联系起来,有效地减少了信息更新和查找中的重复劳动,保证了信息的相容性,从而大大地提高了工作效率,还能使原来不可能提供的分析报告成了可能。
2、确保信息库荣誉访问和查询
在没有采用和实施人力资源管理系统之前,当企业管理人员需要统计数据时,往往依赖于某个人或某些人来获取。首先是找到人力资源部的相关人员,由他们从不同的计算机文件、打印件或档案柜中查找相关的信息,再汇总后提交。这种依赖于人的过程往往会因为花费的时间较长或某个人不在办公室而不能及时完成。在采用和实施人力资源管理系统之后,将依赖于人的过程改为依赖于计算机系统的过程。
3、有利于管理水平的提高
采用和实施人力资源管理系统不仅仅是为了提高工作效率。在实施人力资源管理系统后,经过整合的、较为全面、准确、一致和相容的信息不仅可以让公司领导对本企业人力资源的现状有一个比较全面和准确的认识,同时也可以生成综合的分析报表供企业领导人在决策时参考。
