随着信息技术的大力推广及应用,各家企业都在积极探索如何利用信息技术加强固定资产管理,实现固定资产信息化管理。而作为数字信息采集和处理的节点的职能计算机,一般通过网络信息化技术进行管理,实现广域等信息互联互通的整合。计算机信息系统具有很强大的存储处理能力,可以提供不同的方式进行用户输入接口等实现数据采集和存储。而网络信息系统根据不同的分离节点把网络链接到一起,然后在更为广阔的范围内实现数据和处理能力的共享,因此大大加速信息的传递速度和收集处理能力,一定程度上提高人们对环境变化的响应速度和准确度,从而提高信息应用效率。企业可以根据自己的需求建立自己的固定资产管理体系。软件仅仅是一个管理的手段,更重要的还是管理体制,只有手段和体制两方面同时进行,才能将固定资产管好,才能体现固定资产的价值。下面我们阐述下固定资产信息管理的优点:
1、资产管理的规范化
利用计算机信息网络,来实现固定资产管理各个环节的连接,使固定资产管理更加科学、规范和透明,因此就需要完善资产实物和财务管理的相互配合和相互监督制度机制的形成。
2、高效率管理资产
在录入数据、资产管理、信息交流及业务审批等工作流程的时候,就需要在计算机网络技术这个平台上进行。利用网络平台可以随时查看资产管理信息,整理资产管理报表,对资产管理现状进行分析,有效调控资产管理方案。通过计算机能够得到准确性较高的固定资产信息数据,这样也能够省时省力。
3、智能化资产管理
利用计算机信息系统采集到的数据,系统能够将其逐渐整合为统一、完善和透明的可用资源。计算机信息化的发展能够节约大量手工实践,使财务管理人员能够把更多的精力专注于固定资产管理上。