所谓现代企业管理文书是企业和政府企业管理部门在生产经营、流通管理过程中用以处理经济事务、传播企业管理信息、协调生产经营等管理活动的一种格式相对固定的专用文书的总称。现代企业管理文书，在企业管理工作中，直接体现党和国家的方针政策，解决工作中的实际问题，直接阐明作者的目的、主张、观点、意见或对某一事物或现象予以说明、分析、议论等。它主要采用叙述、议论、说明等表达方式，而且大都具有特定的惯用格式。
1．实用性
现代企业管理文书的实用性，是现代企业管理文书的价值取向。任何现代企业管理文书都不是一般的有感而发，而是为事而作，力求能够解决实际问题。它的实用价值主要体现在：一是能够反映经济建设中企业运作和创新过程中的新动态、新情况、新经验、新问题，并认真地加以剖析研究，从而发现企业管理活动的发展规律，为制定企业改革方针、政策和生产经营计划，提供科学的依据和切实可行的决策方案(或建议)。二是针对现代企业管理活动中的各种实际问题，适时地作出决策、指令、通报和说明，提出解决问题的措施和办法，使管理活动能够沿着正确的轨道正常运行，促进企业管理的现代化。三是能经过梳理形成适合我国国情、市场经济和谐发展的新经济形式，反映其发展与优化的过程，并对企业创新、经济体制改革作正确的导向。
2．真实性
现代企业管理文书是反映经济活动与企业管理活动规律的，它是为解决企业管理过程中的实际问题而写作的，它必须从实际出发，原原本本地反映客观事物的真实面貌，传递准确无误的信息。并且现代企业管理文书的数字资料必须真实、准确、可靠。在现代企业管理文书写作过程中，必然要求准确无误地引用各种资料、统计数字和经济数据等。因此，对一些重要数据，必须反复核实测算，不能出丝毫差错。现代企业管理文书的真实性原则，还要求在写作中反映客观事实本身的内在逻辑关系，揭示企业生产经营管理的客观经济规律。所以，要求写作中所使用的材料能充分表现文章的意旨、主题。不仅具有真实性，而且还必须具有典型性和新颖性。
