众所周知，完善的计划是成功的一半，但愿意制定工作计划的人不多，了解如何制定计划的人也很少，制定计划之后能够坚决执行，并务求做好的人更是少之又少。毫无疑问，人人都应该做好日计划。无论何种计划，其构成内容不外乎任务名称、完成措施或关键节点、达成目的或完成量化指标、工作责任人、配合人或协作人、起止时间、完成天数、视需要可增加奖惩约定。所不同的只是任务多少而已。当然，日计划可简化压缩为只有任务名称加时间段即可。
假如说一家公司管理混乱的根源是权责不明，那么效率低下的原因必定是计划不清。想要解决效率低下的问题，首先要从学会制定计划开始。对此，专家总结出了制订计划的五个要诀，以供有需要的企业或员工借鉴。
一、任务名称准确
任务就是要做什么，任务名称则是具体要求让人一看就明确要做什么，如催收货款、缴纳电费、拜访客户、开发供应商、确定承包合同格式文本等等。不会制定计划的员工问题主要是不清楚自己应当做什么，一是习惯于听从上级的安排，二是企业管理不规范，岗位职责不够明确，员工不清楚自身的任务是什么，如果员工明确自身的工作职责，确定任务名称就很容易了。例如，作为招聘主管，职责是一定要建立招聘渠道以及进行人才市场调查，那么，在制订计划时就会有这样的任务名称：进行本地区服装设计师供给状况调查、增加招聘渠道。当然下级员工的任务名称也可以是上级主管工作计划中已经确定的事项。
二、目标清晰可数
任务目标就是让工作达成的程度以及结果，能够“看得见”。如增加招聘渠道”要达成目标可以是“确定三家报批”，也可以是“签订3家合作合同”，还可以是“完成招聘渠道筛选报告”。这样任务目标就属于“看得见”(报告)。确定达成目标取决于制订计划的员工所担任岗位的权力。目标清楚，工作就不会走弯路。
三、工作责任到人
明确事情由谁来做，做到责任到人。不规范的企业往往都是将责任分化到部门层面，而没有具体到个人。要知道部门是不会做事的，做事的只会是人，负责某个岗位的员工。如果不能将事情落实到个人。当然，在这里责任人多数情况下是一个人，但也不排除有时候是一类人，例如“人力资源经理”安排新制度培训工作，其责任人就可以是他的下属——四个主管分别同时去完成。
责任人是主要负责人，另外配合人或协作人也不可忽视。一般情况下，规范的企业工作都是按流程操作，然后是多岗位员工协同作战，分兵把守。在计划中明确配合人或协作人，就可以让“他们”事先知晓配合要求或支持内容，方便先做准备或事先留出时间，这样工作才能够有条不紊不至于打乱仗。
四、完成时间到天
时间到天有两个涵义：一是多少天能完成，二是完成的截止时间是那一天。在接下来的工作中，或许还其他的时间安排，如果错过了这个时间，任务完成之后也毫无用处，例如，外贸企业的船期，参加展会的参展期，参加招聘的招聘日等。同一时间段，有多项工作任务，还需考虑轻重缓急，时间管理四象限法则就可以派上用场了。例如，紧急重要的任务放在前面，不急的事情放在后面;或者把重要的事情放在前面或者增加完成时间。同时还要兼顾同一责任人不能在同一时段完成两项工作。
完成计划时限一定要留有余地。实际完成时间则尽量往前赶，这样才能掌握工作主动权。
五、措施具体得力
如何采取措施，工作任务能否完成，措施很重要。明确采取什么样的措施，说明员工清晰事情应该如何做，关键节点清楚说明员工心中有数。如果一名员工对该项工作从何处入手或关键节点把握不准，要把工作做好是不太可能的。比如任务名称“增加招聘渠道”要完成的措施就可以是这样：网上搜索中介机构或平台，初选6家中介或平台，电话洽谈确定3家意向中介或平台、撰写筛选报告上报经理审批。
措施具体，工作就能有条不紊;措施得力，工作就能高效快捷。可以这么说，工作越忙越是要订计划。计划到位，事半功倍;计划紊乱，手忙脚乱。
以上经验是笔者在咨询企业辅导计划制订时与老板员工共同归纳总结的，在此对咨询企业的老板员工一并表示感谢。
