现在很多形成规模的猎头公司已经具备基本的体系，也就是形成了自己作为主体的一种猎头服务，形成了猎头公司的系统，按照这样的体系最好的方式就是进行智能化的管理，通过办公软件进行客户和人才间的交流和沟通。
现在猎头系统就是满足现在的客户能够在猎头公司系统当中进行下单，也就是根据要求提出对于人才的需求和基本的要求等，然后静待猎头公司的职业顾问或者电话联系，大规模的猎头公司一般也就是在一个小时左右就直接进行联系客户，和企业的需求直接进行对接，了解清楚客户的职位描述、招聘需求、入职时间等各方面的需求。
在置业顾问和客户进行沟通的时候，最好的方式就是将企业的文化背景，主要的产业和行业中的地位等一系列的问题直接的转达给置业顾问，对于岗位的描述进行详细的了解，因为只有对具体情况比较清楚的话，才能够在选拔人才的时候注意细节，更加的接近企业需求。
通过对于企业的需求这个时候猎头的顾问开始制定详细的招聘计划，也就是根据企业的具体情况和老板的用人的风格等，在公司的人才库中系统自动进行筛选和考察，一般主要就是按照区域进行划分，对于企业的文化和背景了解的越详细，招聘的人才也就越接近企业的需求，这两者其实就是相辅相成的。
