随着竞争的日益激烈，随时随地的工作也成为普遍现象，生产率即效率，用最少的资源，用最快的速度，做更多的事。而想要做到这一点，必须要专注于生活中的以下三部分：
时间
大多数人都并不善于处理很多工作，因此时间管理对于提高生产率至关重要。而浪费时间的通常都是不重要的任务。在日常生活中，常常会有这样一种冲动，去阅读刚收到的一封邮件，或者看一眼最新弹出来的最新通知。这种任务的转换所浪费的时间可能超乎你想想。为了避免浪费时间，提前计划每天的时间，区分意外的干扰：
1. 每天开始时，计划“个人专属时间”：查看所积累的电子邮件以及社交媒体的最新通知，对积压的工作进行优先排序。最最短的时间内完成回复和转发，使员工能够开始执行任务。安排更重要的任务。删减不重要情报性或任务。
2. 借助通勤的时间完成协调任务：如果不借助通勤时间选出最消耗时间的工作，那就太不懂得合理利用时间了。在早晨通勤途中，可以完成对外情况的综述，了解项目的最新进展，明确是否需要协助。在到达办公场所时，已经对项目进度有一个准确的了解。
3. 将会议时间缩短：通常在会议上所需要完成的工作不会因此减少，因为很多时间被浪费在了解决电话会议安排和无用的玩笑上。如果每天将五人会议的时间从一个小时缩短到45分钟，你每个月将节省25个小时的工作时间。这相当于每年300个小时——几乎是两个月的工作时间!
4. 安排固定的休息时间：长时间不间断地参加会议并不代表高效率，因为当你疲惫不堪时，就会失去专注力。在日历中留出休息时间。将这些休息变成一种惯例，能够提高可预测性，形成一种有规律的时间安排，让你的思维保持条理。如果有条件，午餐之后“有效午睡”10至20分钟。
空间
“空间”是指工作环境——包括办公场所和虚拟空间。工作空间或许并非最后的边界，但却是提高工作效率的一个重要元素。下面是一些与空间有关的建议：
1、在合理的情况下在“场外”办公：如果你需要撰写一份文件或研究一个课题，排除办公室里的干扰能够提高专注度。有些公司发现，允许员工在家办公还有其他好处，例如缩短通勤时间和午餐时间，减少病假天数等。
2、合并所有为你提供信息的应用：你需要操作太多应用——电子邮件、Yammer等微博工具、Lync等聊天工具、Twitter和LinkedIn等社交媒体应用，还有SAP、甲骨文(Oracle)和Salesforce等操作系统等。把所有应用的通知集中到一个地方。
3、关闭移动设备和台式机上的弹出通知：不要让令人讨厌的应用程序弹出信息干扰你的专注度。关闭它们。马上。并且限制自己仅在每天的设定时间查看电子邮件。你不会为此感到遗憾。
心态
调整自身的状态，使其专注于正确的任务：
1、进行对话，不要发送电子邮件：拿起电话，或者穿过大厅，直接与同事面对面交流。对于在异地的同事，利用聊天工具。因为你可以在对话中给出准确的指示，迅速消除误会。进行没完没了的电子邮件对话所浪费的时间令人难以置信——而且会产生无意义的错误。
2、把问题由大化小：这样做能够减少因为承担重大任务所产生的不堪重负和拖延的感觉。一种实用的方法是采用敏捷技术管理工作任务。敏捷任务管理诞生于软件开发领域，其对任务管理的巨大贡献在于把重大任务划分为“短时间的冲刺”。在整个过程中掌握一种解决方案，可以减少处理重大任务的焦虑。
3、利用重复性任务核查清单，减少错误：尤其是在疲劳过度或时间紧张的情况下，清单能够让你不会偏离轨道。
