企业计算机管理专业人员必须树立经济意识，以公司的经济效益为中心开展各项工作，即以投入产出比适宜的意识，确定企业的计算机管理原则，充分认识计算机管理的基本条件是按照岗位工作所需配置具有相应信息管理功能的设备，最大限度地发挥设备的功能作用。绝不可一味追求高精尖的设备。
1、适用性原则
公司计算机管理系统的建设应以使用的环境和需求为中心。根据公司机关职能部门和项目监理部的实际情况以及需求分别配置相应的设备，保证设备可以满足使用需要。系统功能的操作不应该太复杂．要适合普通人员进行操作。只有使更多的人可以操作，才能充分发挥平台的功能。
2、经济性原则
在配置工作中应充分考虑到计算机设备的价值，公司不可盲目追求最新型号、款式等，只要其投入与使用者需要的功能匹配即可，并且积极进行有效的维护和保养，保证其在使用年限内运转正常。既不影响使用，又节省维修费用，甚至可以做到超期服役。确实需要修理时，可将损坏设备中能使用的备件进行重新组装、变废为宝，提升其使用价值。做到配置、使用、维修三个环节的节约。
3、专岗专人原则
计算机的管理并不是所有人都能够做的，也不是能够熟练操作计算机的人员就可以做的，正如不是所有的汽车司机都可以维修汽车一样。应当做到专人专岗。此处之”专”是指充分发挥专业人员的专业技能。专业的人员可以快速地分析出设备存在的问题，确定解决方案；可以缩短维修时间，降低维修成本。
