埃摩森猎头分享企业计算机远程通信系统如何使用:
1、管理人员远程办公
企业管理人员通常事务繁多,集多种任务于一身,也经常出差在外,因此很难经常坐在办公室的电脑前面查看并审批重要文件,现在有了计算机远程通信系统,企业管理人员的问题可谓迎刃而解,企业管理人员不管在哪里,只要能用笔记本电脑或便携式平板电脑接入因特网,即可访问企业的远程办公系统,登录后即可查看及审批文件。由于企业管理人员掌握了企业大量的机密文件,因此企业管理人员的帐号不可以被其他人事所盗用,帐号认证要求比较高,针对这种情况,计算机远程通信系统提供动态令牌认证,企业管理人员除了有帐号密码外,还必须每人配备一个动态令牌,在登录远程办公系统时,系统会随机发送一串字符,然后动态令牌也会显示相同的字符,管理人员用这字符输入认证即可登录,远程系统与动态令牌通过时钟同步随机字符,此种认证方式是安全性最高的。
2、员工远程办公
企业员工是企业经营的重要组成部分,员工对于企业效益的增加功不可没,员工工作效率的提高可以让企业的收益事半功倍。对于很多企业的员工而言,加班简直是家常便饭,但是是否每次加班都要跑到公司来呢?这不仅浪费时间而且降低了工作效率,现在计算机远程通信系统可以很好解决这个问题,员工在家登录因特网后,通过企业的计算机远程通信系统即可已访问企业的生产及办公系统,实现在家远程办公。员工也可以远程登录到自己在公司的办公电脑,减少了数据传输的不便,也保证了信息的安全。员工在远程系统登录认证方面使用用户名密码加短信认证,员工必须获得计算机远程通信系统发出的短信,方可登录系统。
3、营销人员远程应用
企业的营销人员是企业发展,实现增收的重要环节,对企业的经营活动尤为重要,营销人员可以说是企业的门户,他们向客户展示企业最新产品的性能及使用方法,同时受理各类客户的业务,为企业增收创收立下汗马功劳,但是,企业的营销活动不可能在办公室进行,大都是在商场,小区等人流量大的地方,这些地方通常都无法安装电脑进行业务受理及产品演示。这时,计算机远程通信系统可以解决这个问题。营销人员只要让电脑连接上因特网(没有网线可以用3G无线上网,还可以使用PDA移动办公终端),便可以通过计算机远程通信系统连接到企业的计算机网络,进行生产系统的访问和业务的受理。这样大大提高了企业营销人员的工作便利。
4、边远局点远程接入
较大型的企业一般都不止一个办公场所,通常除了企业办公大楼外还有其他分区机构,那么这些分区机构如何保持和企业大楼的数据通信以及信息化的一致性呢,有一种方法可以实现,就是将企业大楼的计算机网络通过传输链路延伸到边远的分区机构,但是这种模式非常浪费资源,而且速度慢,网络不稳定,严重影响了分区机构的办公效率,因此,使用计算机远程通信系统可以很好解决这个问题。通过这套系统,边远的分区机构不需要搭建网络传输线路,直接使用已有的公用因特网络,通过远程系统认证后即可访问企业计算机网的内部资源,大大节约了资源及相关费用。
5、外单位远程接入
任何企业的生产及经营活动都离不开其他相关的合作单位,外单位与本企业的信息交流包括业务数据的来往,技术交流及技术支持等等,但是,为了符合企业生产及信息化安全的要求,外单位电脑是不可以直接接入到本企业的计算机网络,但为了达到信息及资源的交流及共享,需要用到计算机远程通信系统,外单位电脑使用专线访问计算机远程通信系统,认证通过过既可以与本企业进行信息互通,网络管理员可以在系统上设置外单位的访问权限,保证本企业计算机网络的信息安全。