1、全面认识和了解计算机的作用
计算机的作用不仅在于可以提高工作人员的效率、节约时间、减少人力资本,还在于可以提高企业的管理、预测以及分析水平,要想让计算机在企业管理中发挥重要作用,企业领导、职工就必须转变观念,充分认识到计算机的重要性,全面了解计算机深层次的应用,具体做法为:首先,企业领导应该带领职工共同学习计算机应用方面的知识,了解目前国内外500强企业是如何使用计算机的,切实体会到计算机应用的广泛性;其次,加强对计算机功能的宣传,通过网络、媒体、杂志、公告栏等向职工介绍计算机的特点、应用领域、优势等。
2、加大计算机软硬件设施的投入力度
计算机软硬件是计算机运行的基本保障,软硬件是否先进将直接影响计算机的运行效率,因而这就需要企业加大对计算机软硬件的投入力度,具体做法为:一是提高初期投入水平。在将计算机引入企业管理时,企业一定要购买知名品牌的计算机,这可以保证计算机具有较高的硬件水平,不能贪图便宜购买一些口碑不好的计算机。安装的软件一定要保证是正版的,并且是先进的;二是提高后续的投入水平。计算机后续的硬件维护以及软件更新是非常重要的,这就需要企业定期对计算机的硬件进行检测,如果出现故障应及时维修。同时,定期对计算机软件设施进行更新,使软件设施始终保持较先进的水平。
3、提高计算机操作人员的整体素质
计算机操作人员素质的高低直接决定着计算机应用水平的高低,因而提高计算机应用效率,就必须提高计算机操作人员的整体素质,这要求企业对计算机操作人员定期开展培训,主要是因为计算机技术知识更新换代比较快。通过定期开展培训,可以使计算机操作人员了解和掌握最先进的操作技能,提高他们的计算机操作水平。另外,还应培养计算机操作人员的安全管理意识,设置安全系数较高的操作口令并定期对计算机进行杀毒。