先进企业的人力资源数字化实践,3个步骤及案例分析

来源:聘聘发布时间:2023-05-12

近年来,在电动化和智能化变革浪潮引领下,我国新能源车赛道持续火热。目前,我国新能源汽车销量连续7年位居全球第一,成为世界新能源汽车产业发展中心。新能源汽车已经成为中国最具竞争力的新兴产业之一。在能源、交通、信息通信等领域的融合发展下,新能源汽车将迎来更大的发展机遇,更加广阔的发展空间。

随着行业的发展和技术的不断变革,汽车行业的人才发展需求也让在不断随之变化,新兴的新能源汽车行业不仅对人才提出了新要求,更对企业的数字化管理有了新的期望。

A公司作为造车新势力的代表,是一家中国领先的新能源汽车设计及制造商,也是融合前沿互联网和人工智能技术的的创新型科技公司。在新能源汽车的道路上,A公司坚持自主研发与科技创新,通过数据驱动智能汽车的变革,引领未来出行方式。

得益于企业自身的行业探索和敏锐洞察力,从创立开始,A公司就有意识地进行人力资源数字化的探索,以信息化系统为依托,提升人力资源日常管理的准确性和高效性,同时促进人力资源与业务的互联互通。

01数字化系统解放繁琐工作,实现降本增效

行业的快速发展和激烈竞争带给HR们更多的挑战。不仅需要了解汽车行业的制造模式,还要不断拓展对行业认知的边界。基于此,A公司选择了埃摩森,把HR和管理者从大量繁琐的工作中解放出来,提升数据的准确率和工作的效率,让他们能够更加专注于业务。

例如,之前A公司的述职管理需要每个部门单独制定OKR,通过PPT、线下会议等方式进行述职,整个流程较长,既耗费时间,又不方便管理,整体管理目标封闭,无法做到很好的协同。利用埃摩森绩效云进行述职管理后,A公司实现了全员OKR直观在线化,实时更新;并且后台可视化,可以快速维护,上至公司管理者、部门负责人,下至基层员工,都可以直观查看评论,并进行进度描述,真正实现了OKR指标共享,促进部门联通合作。在埃摩森绩效云的帮助下,之前384时/年/人才能完成的述职管理现在只需要6时/年/人就能完成,真正意义上实现了降本增效。

02创新人才机制,赋能人才和组织共赢

摸清企业现有人才的数量和质量对业务的支撑力度,了解人才的能力和潜力与企业未来战略发展的适配度,识别出优秀的管理者,从而培养出敬业的人才队伍为客户赋能,也是A公司现阶段面临的问题。

基于人才标准画像,A公司采用了埃摩森的测评云服务,包括人才测评、360度评估反馈等人才评估盘点工具,从潜力、能力两方面科学化、系统化分析识别人才,让人才更全方位地了解自己的优势和短板,赋能员工职业发展。根据人才盘点结果,把合适的人匹配到合适的岗位,专业的人做擅长的事情,以岗择人、用人所长、才尽其用。并通过建立健全考核、激励机制,最大限度地发挥人才各方面的能力,投入到实现战略的落地行动中。

除此之外,利用测评系统,埃摩森还协助A公司开展组织了员工敬业度调查,从工作环境、职业发展、组织氛围等多个维度设置问卷,调研对象全覆盖,邀请全员参与到调查中,广泛收集员工的意见和建议。

通过调研更好地把员工反映的组织痛点作为关键点,把调研中快速响应、及时处置、解决落实问题闭环管理固化下来,形成诊断-反思-改善-跟踪的组织调研机制,切实为人才持续营造良好的组织氛围和发展环境。

03明确数字化目标,信息打通赋能业务

在人力资源数字化成为未来大趋势的当下,对于A公司来说人才数字化的目标是要去支撑业务,帮助业务更好的发展。如何打通各类信息化系统间的数据,为组织经营提供更有效的分析结果,是A公司在人力资源数字化上正在探索的主题。

探索人力资源系统与其他业务数字化系统的关联分析点。例如,从生产管理和数字化系统抽出一些数据用来做经营分析,通过经营管理指标的分析结果,可以反向指导组织绩效和个人绩效制定。最终通过人力资源系统员工可以对自己的绩效目标有一个清晰的认知,对自己下一阶段的工作也会更加明确。

探讨业务需求推动人才管理升级的明确路径。例如,在生产现场执行的数字化管理系统让零配件流转的工位、工序等内容均可以进行追溯,为生产问题的解析过程提供扎实的数据支撑,如果是涉及到员工技能的问题,可以复盘人员培养模式;如果是涉及到管理问题,则有可能促进组织的迭代升级。

未来埃摩森将继续支持A公司推动人力资源数字化的进一步实践,促进数字化系统系统与业务系统的融合应用,进而真正助力业务发展,为业务赋能。

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